Szybka odpowiedź

Poprawione saldo po kompensatach to za mało, jeśli bank nadal źle domyka datę końcową albo kolejność księgowań

Jeśli bank zaktualizował saldo po kompensatach, ale finalna tabela nadal ma błędną datę końcową lub przestawioną kolejność księgowań, sprawa nie jest domknięta. Poproś o jedną tabelę narastającą dzień po dniu, która prowadzi do jednego, spójnego salda końcowego.

SOP odpowiedzi

Jak domknąć reklamację po poprawie salda

  1. Potwierdź zakres poprawki — które kompensaty i wypłaty bank już uwzględnił.
  2. Rozpisz oś księgowań — faktyczne daty i kolejność każdego ruchu od salda startowego do końcowego.
  3. Wskaż punkt błędu — czy bank kończy naliczanie na złej dacie, czy zmienia kolejność pozycji i przez to zaniża wynik.
  4. Zażądaj finalnej korekty — tabeli narastającej po poprawnej kolejności i dopłaty brakującej różnicy.

Mini-szablon

Gotowy fragment pisma o datę końcową i kolejność księgowań

Temat: Aktualizacja salda po kompensatach — brak poprawnego domknięcia daty końcowej / kolejności księgowań

Dziękuję za aktualizację salda po kompensatach. W przedstawionym rozliczeniu nadal występuje błąd domknięcia: data końcowa i/lub kolejność księgowań nie odpowiada faktycznym operacjom na rachunku.

Proszę o tabelę narastającą z pełną osią księgowań (data, operacja, saldo po operacji), obejmującą wszystkie częściowe wypłaty, kompensaty i korekty aż do finalnego salda końcowego.

Wnoszę o dopłatę brakującej kwoty [kwota] oraz potwierdzenie domknięcia sprawy na poprawnej dacie końcowej i właściwej kolejności księgowań.