Szybka odpowiedź

Sama aktualizacja tabeli nie wystarcza, jeśli końcowa kwota nadal nie zgadza się z finalną metodologią banku

Bank może po eskalacji zaktualizować tabelę, ale zostawić zaniżone saldo końcowe. Wtedy sprawa nadal jest otwarta. Poproś o pełne rozliczenie line-by-line i korektę końcowej kwoty tak, aby wynik zgadzał się z metodologią, którą bank sam uznał.

SOP odpowiedzi

Jak domknąć reklamację, gdy kwota końcowa nadal jest zaniżona

  1. Wskaż zakres zgody banku — uznana metodologia, baza i zaktualizowana tabela po eskalacji.
  2. Policz różnicę końcową — zestaw kwotę z tabeli z kwotą wynikającą z tej samej metodologii.
  3. Rozpisz brak line-by-line — dni, stawka dzienna, baza i narastający wynik do salda końcowego.
  4. Zażądaj korekty salda końcowego — wraz z finalną tabelą i jednoznacznym potwierdzeniem domknięcia sprawy.

Mini-szablon

Gotowy fragment pisma o korektę końcowej kwoty po aktualizacji tabeli

Temat: Aktualizacja tabeli po eskalacji — brak pełnego rozliczenia końcowej kwoty

Dziękuję za aktualizację tabeli po eskalacji. Mimo tej aktualizacji końcowa kwota nadal nie odpowiada wynikowi, który wynika z uznanej przez Państwa finalnej metodologii.

Proszę o korektę rozliczenia line-by-line: daty, liczba dni, stawka dzienna, baza kwotowa, wynik narastająco i saldo końcowe po wszystkich korektach.

Wnoszę o dopłatę brakującej kwoty [kwota] oraz przesłanie finalnej tabeli i potwierdzenia domknięcia sprawy.