Szybka odpowiedź

Po korekcie jednej linii bank nie może zamknąć sprawy samym hasłem „operacyjne zaokrąglenie”

Jeśli kwota końcowa nadal nie zgadza się co do grosza, sprawa nie jest domknięta. Poproś o jedną finalną specyfikację line-by-line i domknięcie różnicy finansowo, a nie tylko opisowo.

SOP odpowiedzi

Jak domknąć reklamację po takiej odpowiedzi banku

  1. Wskaż konkretną linię i kwotę — nazwa pozycji, wartość po korekcie i różnica względem końcowego salda.
  2. Pokaż, że to różnica finansowa — jeśli suma pozycji nie domyka się do kwoty końcowej, to nie jest tylko opisowy detal.
  3. Zażądaj jednej finalnej wersji tabeli — bez wielu wariantów i bez komentarza zamiast liczb.
  4. Domknij sprawę groszowo — dopłata brakującej końcówki i potwierdzenie zgodności sumy pozycji z kwotą końcową.

Mini-szablon wiadomości

Dziękuję za korektę pozycji [nazwa]. Nadal występuje różnica [kwota różnicy], a suma pozycji nie domyka się do kwoty końcowej [kwota końcowa]. Proszę o jedną finalną tabelę line-by-line oraz dopłatę brakującej kwoty, tak aby rozliczenie zamknęło się co do grosza.